Estabelecer um bom relacionamento com terceiros e negociar com eles estrategicamente é um modo de manter as finanças da indústria em dia. Nesse sentido, o cálculo do prazo médio de pagamento (PMP) de fornecedores ajuda na otimização do setor.
Mais do que apenas estender datas de vencimento, é preciso compreender o conceito para equilibrar o caixa e as contas da empresa. Além disso, a gestão consegue tomar decisões mais assertivas ao saber, com clareza, o tempo que leva para quitar as suas obrigações.
Descubra, a seguir, o que é prazo médio de pagamento de fornecedores, como calculá-lo e usar a informação a favor da indústria!
O que é e como calcular o prazo de pagamento de fornecedores?
Prazo médio de pagamento é um indicador usado na gestão financeira. Ele oferece informações sobre o tempo médio que uma empresa leva para quitar suas obrigações com os fornecedores após adquirir produtos, serviços ou insumos.
O cálculo considera o intervalo entre a data de compra e a efetivação do pagamento aos terceiros. Dessa maneira, o PMP possibilita a análise do impacto dessas contas sobre o fluxo de caixa. Porém, também é preciso saber como calcular o prazo médio de pagamento.
Confira o passo a passo!
Identifique os pagamentos a fornecedores
Comece identificando os pagamentos efetuados aos fornecedores no seu balanço patrimonial. Os valores ficam registrados no campo passivo circulante, que engloba as obrigações e dívidas da fábrica no curto prazo, isto é, que devem ser pagas em até 12 meses.
É possível buscar as informações diretamente com o seu contador, a fim de obtê-las com precisão. Desse modo, o profissional providenciará o relatório, facilitando a coleta dos dados essenciais para a análise.
Faça o cálculo do valor médio das compras
Com os dados de pagamentos em mãos, é hora de calcular o valor médio das compras realizadas durante o período em que o PMP será analisado. Para essa etapa, é preciso usar uma fórmula que considera os custos de aquisição das mercadorias ou insumos, bem como a variação do estoque.
Então, primeiramente, leve em conta o seguinte cálculo:
Valor médio das compras = custo das mercadorias vendidas + estoque final – estoque inicial
O valor também pode ser identificado na Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), que fornece detalhes sobre os custos das mercadorias vendidas.
Cálculo do PMP
Sabendo os valores pagos aos fornecedores e o valor médio das compras, é possível aplicar a fórmula do prazo médio de pagamento:
PMP = valor pago aos fornecedores / valor médio das compras x 360
Por exemplo, se uma empresa tiver desembolsado R$ 250 aos fornecedores durante o período e o valor médio das compras for R$ 1.500, a fórmula resultaria em:
- PMP = R$ 250 / R$ 1.500 x 360
- PMP = 0,166 x 360
- PMP = 59,99
Nessa situação, o prazo médio de pagamento de fornecedores é de 59,99 dias. Assim, a partir desse cálculo, descobriu-se que a empresa demora em média 60 dias para quitar as contas em aberto com terceiros.
Por que a indústria deve balancear o PMP?
Usar a fórmula para descobrir e equilibrar o prazo médio de pagamento de fornecedores é essencial para as indústrias manterem a sua saúde financeira e a eficiência operacional. Esse balanceamento promove a manutenção de relacionamentos comerciais sólidos, assegurando estabilidade e vantagem competitiva no mercado.
Afinal, o PMP desequilibrado pode levar a problemas como falta de liquidez, pressão nos fluxos de caixa e relacionamentos difíceis com parceiros. Se os prazos de pagamento a terceiros forem muito curtos, a empresa pode ficar com pouco capital disponível para honrar as demais obrigações financeiras.
Logo, é possível que haja insuficiência em caixa. Um PMP sem equilíbrio ainda exerce pressão no fluxo de caixa — e até mesmo os vencimentos excessivamente longos podem ser prejudiciais ao negócio.
Eles costumam dar uma falsa sensação de abundância disponível a curto prazo, podendo criar dificuldades no futuro, quando as contas pendentes forem devidas. Além disso, prazos de pagamento desfavoráveis tendem a causar insatisfação aos fornecedores.
Atrasos na entrega de produtos e serviços, redução na qualidade do atendimento e até a recusa de futuras transações são exemplos de uma relação estremecida.
Como otimizar o pagamento de fornecedores?
Agora que você entendeu a importância de descobrir o PMP na indústria, é preciso descobrir como melhorar esse indicador. O primeiro ponto para fazer com que ele trabalhe a favor da sua gestão é ganhar a confiança dos fornecedores.
A construção de um bom relacionamento pode abrir oportunidades para negociações vantajosas em relação aos vencimentos, resultando em termos mais flexíveis. A busca direta por prazos de pagamento interessantes é outra diretriz a ser seguida.
Negociar vencimentos alinhados à capacidade de pagamento e ao ciclo operacional da indústria pode aliviar pressões no fluxo de caixa. Outra estratégia inteligente é diversificar as opções de fornecedores.
Ao obter cotações de diferentes fontes, é possível alcançar preços mais competitivos e criar margem para negociações sobre as condições para quitação. Um planejamento financeiro sólido também é essencial.
Antecipar fases nas quais o fluxo de caixa estará com mais ou menos recursos é importante para embasar decisões quanto aos prazos de pagamento. Somado a esse fator, uma análise regular dos custos é recomendada.
Avalie a possibilidade de redução ou otimização de custos para liberar dinheiro que pode ser direcionado para pagamentos mais vantajosos ou urgentes. Por fim, a utilização de tecnologias financeiras modernas é mais um recurso valioso.
Isso porque a adoção de ferramentas de automação e gestão financeira pode agilizar os processos de pagamento, garantindo eficiência e precisão. Nesse contexto, é válido conhecer uma solução para auxiliar na concessão de crédito aos clientes, como a oferecida pela Trademaster.
A ferramenta pode ajudar de forma indireta na gestão de pagamentos da indústria. Afinal, ela contribui para equilibrar o caixa, graças à inteligência de crédito que permite ampliar os prazos de clientes, mas antecipa os recursos para a empresa quitar suas obrigações com fornecedores.
Conclusão
A indústria precisa elaborar boas estratégias para balancear o seu prazo médio de pagamento de fornecedores e otimizar a quitação dos débitos. Nesse sentido, vale investir em uma boa gestão financeira e contar com ferramentas que possam auxiliar no fluxo de recursos para alcançar o equilíbrio nas finanças.
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